Le RFI, request for information, est la demande d'information par laquelle un acheteur cartographie son marché fournisseurs. Il y réclame des capacités, des références et des moyens, jamais un prix. Cette demande ne lie ni l'acheteur ni l'entreprise, et ne constitue pas un appel d'offres.
Reconnaître le document reçu
Le sigle figure rarement dessus ; les pièces jointes tranchent. Du plus ouvert au plus fermé :
Pièces jointes | Sigle | Réponse attendue |
|---|---|---|
Questionnaire de capacités, sans prix | RFI | Références et moyens |
CCTP, critères de jugement, engagement à signer | Mémoire et chiffrage | |
Bordereau de prix à remplir | Chiffrage seul |
Sur un achat simple ou récurrent, l'acheteur entre directement au RFP ou au RFQ.
Son usage en étude de prix TP
Le RFI vient d'un donneur d'ordre privé. L'industriel recense les entreprises capables de reprendre les voiries et réseaux internes de son site ; un aménageur cherchera des terrassiers pour ses plateformes.
Aucune procédure de commande publique ne régit cet échange. L'acheteur public pratique le même geste sous le nom de sourçage. L'article R. 2111-1 du code de la commande publique lui permet d'effectuer des consultations ou de réaliser des études de marché.
Vous répondez au mémoire et aux références : chantiers de voirie ou d'assainissement datés et localisés, parc matériel, effectifs de conduite, zone d'intervention.
Rien n'engage personne. Votre réponse reste pourtant la seule image de votre entreprise dont l'acheteur disposera.
Pièges courants
- Chiffrer quand personne ne le demande, ou glisser un prix « pour aider » : l'acheteur ressortira ce chiffre au RFQ.
- Répondre par une plaquette commerciale, sans reprendre les questions posées une à une.
- Recycler un mémoire de marché public sans le retailler sur les attentes d'un industriel.
Termes liés et suite de lecture
Autres sigles du même registre sans prix : EOI, expression of interest, chez un bailleur ; PQQ, pre-qualification questionnaire, au Royaume-Uni ; AMI en France.
Pour la méthode : le guide répondre à un appel d'offres public.
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