Le RFQ, request for quotation, est une demande de prix qu'un acheteur adresse à plusieurs fournisseurs sur des spécifications déjà arrêtées. Tous les candidats chiffrent le même objet, si bien que le prix commande la sélection.
Le sigle vient du privé et de l'international. Une entreprise de travaux publics le rencontre sur une voirie interne de site industriel, un VRD de lotissement ou une tranchée de raccordement pour un exploitant de réseau. Elle en émet aussi vers ses fournisseurs de matériaux et ses loueurs d'engins.
Ce que le RFQ vous demande
Élément | Ce que l'acheteur en attend |
|---|---|
Spécifications | Il les a arrêtées, identiques pour tous |
Quantités | Portées au bordereau, ou à métrer vous-même |
Mémoire technique | Non réclamé, il ne pèse pas sur le classement |
Pièces annexes | Fiches produits, qualifications, attestations, délai |
Prix | Il en fait le facteur principal de sa sélection |
Son usage en étude de prix TP
Sur un achat simple ou récurrent, l'acheteur entre directement au RFQ. Ailleurs, un RFI puis un RFP ont précédé la consultation, et il vient la clore.
Le chiffreur travaille au métré et au sous-détail. Le mémoire ne pèse pas sur le classement, mais l'entreprise remet exactement les pièces listées, car une pièce manquante écarte l'offre.
Or l'objet est rarement aussi fermé que l'acheteur le pense. Une tolérance de compactage, une contrainte d'accès, une hypothèse d'évacuation des déblais déplacent le déboursé sans déplacer une ligne du bordereau.
Pièges courants
- Répondre par un mémoire technique quand l'acheteur n'attend qu'un prix.
- Reprendre les quantités du bordereau sans avant-métré de contrôle.
- Remettre un prix nu, sans durée de validité ni hypothèses de chiffrage.
- Traiter un RFP comme un RFQ, et omettre la proposition technique exigée.
- Aligner son prix sur celui qu'on prête au confrère, faute de déboursé construit.
Termes liés et suite de lecture
RFI, RFP, BPU, DPGF, sous-détail de prix.
Quand la consultation vient d'un acheteur public français, le dossier s'appelle DCE et la méthode change : voyez le guide répondre à un appel d'offres public.
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