EDP Solutions
Cellule appel d’offres externalisée : l’abonnement TP et VRD
Un abonnement mensuel qui réserve à votre entreprise une capacité d’étude en travaux publics et VRD. Veille offerte, avis go / no-go, métrés, chiffrage, mémoires techniques, planning prévisionnel, débrief après chaque résultat.
Une cellule appel d’offres externalisée confie en continu la fonction « réponse aux consultations » de votre entreprise à un bureau d’études de prix, sous forme d’abonnement. Chaque mois, une capacité d’étude vous est réservée : métrés, chiffrage, mémoires techniques et planning prévisionnel. En face, un interlocuteur qui connaît déjà vos prix, votre matériel et vos zones d’intervention, si bien que chaque dossier repart de ce que le précédent a appris.
L’abonnement vise les entreprises de travaux publics et de VRD, de génie civil, d’ouvrages d’art courants et d’aménagement paysager. Celles qui laissent passer des consultations faute de temps, non faute de compétence.
Pourquoi une cellule appel d’offres externalisée plutôt qu’une mission ponctuelle
Le délai entre la publication de l’avis et l’heure limite de remise figure dans l’avis lui-même. Relevez-le sur trois consultations de votre secteur, vous aurez votre ordre de grandeur. Une bonne part de ce délai part en attente des prix fournisseurs et sous-traitants, car la consultation extérieure ne se comprime pas.
Une mission ponctuelle démarre donc au pire moment : DCE déjà téléchargé, moitié du délai consommée, entreprise à découvrir depuis zéro.
L’abonnement inverse la logique, car la veille tourne en continu et votre bibliothèque de prix vit d’un dossier à l’autre. Vous cessez alors de vous demander si vous avez le temps de répondre, pour vous demander si ce marché mérite votre offre.
Ce que comprend l’abonnement
Une veille continue, une présélection livrée chaque semaine
Chaque semaine, vous recevez les consultations TP et VRD répondant à vos critères : objet réel du marché, allotissement, nature des travaux, échéance. Nous écartons les dossiers hors périmètre avant qu’ils vous parviennent.
Sources et filtres : où trouver les appels d’offres TP.
Une capacité d’étude bloquée à votre nom
L’abonnement réserve à votre nom un volume mensuel de consultations, fixé avec vous au devis à partir du nombre de dossiers que vous suivez déjà. Cette capacité ne part pas chez un autre client parce qu’un dossier plus gros s’est présenté.
Une fois le DCE transmis, comptez sept jours quand les prix extérieurs sont déjà en main. Sinon deux semaines, dont une de consultation des fournisseurs, des sous-traitants et, le cas échéant, des cotraitants : c'est elle qui remplace un prix de barème par un prix consenti.
Un avis go / no-go rendu avant tout chiffrage
Nous dépouillons le DCE avant d’engager le moindre prix : pièces contractuelles, CCTP, contraintes de site, critères de jugement. Pour mesurer ce que ce dépouillement vous coûte aujourd’hui, chronométrez-le sur votre prochain dossier VRD, lecture du règlement de consultation comprise.
Vous recevez ensuite un avis argumenté : répondre, répondre en groupement, ou passer. Une part des consultations présélectionnées s’arrête là, et vous saurez laquelle chez vous en comptant, sur un trimestre, les dossiers ouverts puis abandonnés. Méthode : comment lire un DCE.
L’offre produite, du métré aux mémoires et au planning
Le chiffrage n’est qu’une pièce du dossier. Nous produisons les métrés et avant-métrés, livrables à part entière, les sous-détails de prix, la DPGF ou le DQE chiffré et les pièces administratives. Les métrés vous restent : ils servent bien après la remise, en commande de matériaux comme en situation de travaux.
S’y ajoutent les six mémoires attendus par les acheteurs publics : SOPAQ, mémoire sécurité, SOPAE, insertion et RSE, SOGED, décarbonation. Le détail figure sur la page mémoires techniques. Nous établissons aussi le planning prévisionnel joint à l’offre, celui-là même qui deviendra votre planning d’exécution une fois le marché notifié.
Le tout arrive sous forme de classeur ouvert, formules apparentes, que vous ajustez avant d’envoyer. Une première version vous est remise pour vérification, puis une seconde que vous confirmez ou corrigez. Vous gardez la main sur la décision de prix ; le bureau prend en charge le travail qui la prépare.
Ce dont nous répondons s’arrête au déboursé sec. Les coefficients de frais généraux et de bénéfice, vous nous les communiquez et nous les appliquons tels quels.
Ce travail s’appuie sur nos prestations d’étude de prix VRD, d’étude de prix génie civil, d’aménagement paysager et de avant-métré externalisé.
Un débrief après chaque résultat
Le débrief distingue un abonnement d’une succession de missions. À chaque notification, nous reprenons le dossier : classement, écart de prix, notes techniques, points de perte. Ces enseignements corrigent la bibliothèque de prix, les trames de mémoires et la trame de planning.
Compris dans l’abonnement | Sur devis complémentaire |
|---|---|
Veille et présélection hebdomadaire | Dossiers hors périmètre TP / VRD / paysager |
Analyse du DCE, avis go / no-go | Maîtrise d’œuvre, assistance à maîtrise d’ouvrage |
Métrés, sous-détails, chiffrage au déboursé sec | Dossiers au-delà de la capacité mensuelle |
Les six mémoires : SOPAQ, sécurité, SOPAE, insertion et RSE, SOGED, décarbonation | |
Planning prévisionnel et dépôt assisté sur le profil d’acheteur | Dossier de qualification ou de groupement |
Débrief post-résultats | Études d’exécution en phase travaux |
À quoi ressemble un mois d’abonnement
Un périmètre strictement travaux publics et infrastructures
L’abonnement couvre terrassements, voirie, réseaux secs et humides, assainissement, génie civil, ouvrages d’art courants et aménagement paysager. En dehors de ces travaux, nous ne prenons pas le dossier.
Les études sont produites par un ingénieur études de prix qui exerce le métier : les hypothèses de rendement et de rotation d’engins viennent de chantiers, non d’un barème. Vos débuts en commande publique : répondre à un appel d’offres public et premier marché public.
FAQ
En quoi l’abonnement diffère-t-il de la prestation de réponse aux appels d’offres ?
La prestation réponse aux appels d’offres traite un dossier identifié, avec un devis par consultation. L’abonnement ajoute la continuité : veille offerte, capacité réservée d’avance, bibliothèque de prix et trames de mémoires qui s’enrichissent d’un dossier à l’autre, débriefs successifs.
Que se passe-t-il si aucune consultation intéressante ne sort ce mois-là ?
La capacité non consommée va aux travaux de fond : consolidation de votre bibliothèque de prix, sous-détails et trames de métré réutilisables, actualisation de vos mémoires techniques et de votre trame de planning. Les repères de rédaction sont détaillés dans le guide du mémoire technique.
Puis-je conserver mon propre logiciel de chiffrage ?
Oui. Vous recevez un classeur ouvert, formules apparentes, que vous rouvrez et ajustez dans votre propre outil ; les pièces destinées à l’acheteur sortent au format qu’il impose. Le principe de travail figure sur la page méthode.
Qui fixe le coefficient de vente ?
Vous. Nous chiffrons jusqu’au déboursé sec, puis nous appliquons les coefficients de frais généraux et de bénéfice que vous nous communiquez. Si l’un d’eux nous paraît mal calé sur le dossier, nous vous le signalons, sans le corriger d’autorité.
Sur quels critères décide-t-on de ne pas répondre ?
Cohérence avec votre matériel, distance au chantier, poids des critères de jugement, sous-traitance imposée, qualifications exigées. L’avis go / no-go formalise ces critères au lieu de les laisser à l’intuition, un point développé dans pourquoi externaliser.
- Vous connaissez mes chantiers ?
- À quel moment pouvez-vous intervenir ?
- Qu'est-ce que je reçois ?
- Qui décide du prix ?
- Comment on commence ?
Qu'est-ce que je reçois ?