Prestation
Réponse complète aux marchés de travaux : chiffrage appel d’offres TP et mémoire technique
Analyse du DCE, métré, étude de prix, mémoire technique, montage administratif et dépôt : EDP Solutions prend en charge votre réponse aux consultations de travaux publics, VRD, génie civil et aménagement paysager, de la première lecture du dossier à l’accusé de dépôt.
Répondre à un marché de travaux mobilise quatre compétences rarement réunies. Il faut un chiffrage appel d’offres TP qui tient face au CCTP et aux plans, les pièces rédigées que le règlement réclame par leur sigle, un planning prévisionnel cohérent avec le prix, et un dossier administratif sans faille.
L’appel d’offres n’est qu’une procédure parmi trois, et l’essentiel du volume d’une TPE passe en procédure adaptée. Nous couvrons les deux, en marché public comme en marché privé.
EDP Solutions prend en charge toute la chaîne, ou les seuls maillons qui vous manquent, de la veille jusqu’au dépôt sur le profil d’acheteur.
De la veille au dépôt : sept étapes
Étape | Ce que nous traitons | Livrable |
|---|---|---|
0. Veille des marchés | Surveillance des publications sur votre périmètre et votre zone | Consultations signalées avant qu’il ne soit trop tard pour répondre |
1. Analyse du dossier | Règlement de consultation, CCAP, CCTP, plans | Synthèse et avis motivé sur l’opportunité de répondre |
2. Métré et quantités | Cubatures, linéaires de réseaux, surfaces de voirie | Carnet de métré réutilisable en préparation de chantier |
3. Consultation des entreprises | Fournisseurs, sous-traitants et cotraitants consultés par écrit, sur la base du métré | Prix extérieurs comparés poste par poste, avec ce qui reste à arbitrer |
4. Étude de prix | Sous-détails, déboursé sec, frais de chantier | Classeur ouvert que vous ajustez avant d’envoyer, jamais un PDF fermé, en deux passes de validation |
5. Mémoires et planning | SOPAQ, sécurité, SOPAE, insertion, SOGED, décarbonation | Six pièces rédigées sur votre organisation réelle, plus le planning prévisionnel |
6. Montage et dépôt | DC1-DC2 ou DUME, attestations, pouvoirs, sous-traitance | Dossier déposé en avance, accusé de dépôt |
Deux étapes commandent le calendrier, et elles ne dépendent pas de nous. L’étape 0 d’abord : une consultation repérée trois jours avant la remise est une consultation perdue. L’étape 3 ensuite, qui consomme à elle seule une semaine sur les deux annoncées, le temps que les fournisseurs et les sous-traitants répondent. C’est pourquoi transmettre le dossier tôt vaut mieux que le transmettre complet.
Le détail des pièces rédigées figure sur la page rédaction de mémoire technique.
En amont : où trouver les consultations TP, lire un DCE, réussir un premier marché public.
Ce que contrôle un chiffrage appel d’offres TP sérieux
Un prix de travaux publics se joue sur des postes que le bordereau ne dit pas :
- le mouvement des terres, réemploi, foisonnement et évacuation, ainsi que les rendements réels du matériel, amenée et repli inclus ;
- les sujétions de site : accès, phasage sous circulation, réseaux existants, remise en état ;
- les frais de chantier, installation, signalisation temporaire, base vie et encadrement, chiffrés poste par poste plutôt qu’estimés en pourcentage du déboursé.
Nos sous-détails ne partent d’aucun barème. Chaque ligne se reconstitue sur vos données : le taux horaire chargé sort de votre paie, le coût d’une pelle avec chauffeur de votre parc ou de votre loueur, le prix d’évacuation du devis de la filière que vous visez.
Viennent ensuite les coefficients, dont le produit forme le coefficient de vente. Ceux-là, vous nous les communiquez : ils sortent de votre comptabilité et de votre marché. Nous les appliquons, et nous vous disons quand l’un d’eux nous paraît discutable. Ce dont nous répondons se situe sous le coefficient, c’est le déboursé sec.
Un mémoire technique noté, pas récité
Le mémoire est la seule pièce où vous démontrez que vous exécuterez ce chantier mieux qu’un concurrent. Son sommaire suit les sous-critères du règlement de consultation.
Son contenu décrit l’opération réelle : phasage sous circulation, itinéraires poids lourds, coactivité avec les concessionnaires, gestion des déblais, prévention, tri des déchets.
Nous produisons ou assemblons les annexes que le règlement réclame par leur sigle : SOPAQ, SOPAE, SOGED, volet sécurité, insertion et décarbonation, ainsi que le planning prévisionnel. Le détail de ces pièces figure sur la page rédaction de mémoire technique. S’y ajoutent le PPSPS et les pièces exigées lorsque l’opération relève d’un dossier loi sur l’eau.
Pour votre trame interne : plan type, exemple commenté, erreurs à éviter, guide de référence.
Pour qui nous travaillons, et sur quels marchés
Nous travaillons avec les TPE et PME de travaux publics, de VRD, de génie civil, d’ouvrages d’art et d’aménagement paysager. Nous intervenons intégralement à distance, en France et dans les pays francophones.
Deux situations reviennent : service études absent, ou pic de consultations à absorber sans embaucher.
Nous couvrons :
- les procédures adaptées comme les procédures formalisées ;
- les accords-cadres à bons de commande, les marchés à tranches ou allotis ;
- la cotraitance et la sous-traitance déclarée ;
- les consultations privées d’aménageurs ou de gestionnaires de réseaux.
Le guide de la réponse aux appels d’offres publics détaille le déroulé d’une candidature ; notre méthode décrit notre façon de travailler.
Une seule brique suffit ? Étude de prix VRD, génie civil, aménagement paysager, avant-métré externalisé, PPSPS et pack de préparation de chantier.
FAQ
Sous quel délai pouvez-vous traiter une consultation ?
Comptez sept jours quand les prix extérieurs sont déjà en main. Deux semaines sinon, dont une de consultation des fournisseurs, sous-traitants et cotraitants le cas échéant : c'est elle qui remplace un prix de barème par un prix consenti. Un délai annoncé par EDP contient toujours cette semaine ; elle ne s'ajoute pas, elle explique.
La vraie contrainte reste la date limite de remise. Dès la lecture du DCE, nous vous disons dans quel cas vous vous trouvez, y compris quand la réponse est que le délai ne permet pas un travail sérieux. Nous arrêtons ensuite un rétroplanning avec vous, relecture comprise.
Peut-on vous confier seulement le chiffrage, ou seulement le mémoire ?
Oui : les sept étapes se commandent séparément. Beaucoup d’entreprises commencent par le métré et l’étude de prix, puis étendent au mémoire. Le devis fixe le périmètre exact.
Qui décide du prix finalement remis ?
Vous. Nous livrons un chiffrage argumenté : hypothèses, postes exclus, aléas provisionnés, seuil en dessous duquel l’affaire cesse d’être tenable. La décision commerciale vous appartient, et reste documentée si l’acheteur demande une justification de prix.
Que se passe-t-il si l’acheteur suspecte une offre anormalement basse ?
Nous rédigeons la réponse. Un acheteur qui envisage de rejeter une offre pour ce motif doit d’abord vous mettre en mesure de vous expliquer, souvent sous un délai très court. Les sous-détails remis avec l’étude servent exactement à cela : ils montrent, poste par poste, d’où vient le prix. La note part sous votre signature, comme le reste du dossier.
Comment la confidentialité de nos dossiers est-elle assurée ?
En deux temps. Notre engagement de confidentialité s’applique dès la réception de vos pièces, sans que vous ayez à le signer. L’engagement bilatéral, lui, est signé avant le démarrage de la mission. Vos coûts de revient ne servent qu’à votre mission. Nous n’accompagnons jamais deux entreprises concurrentes sur une même consultation, et nous vérifions ce point dès réception du DCE.
Faire chiffrer votre prochaine consultation
Transmettez-nous le DCE. Vous recevez un avis de faisabilité, puis un devis détaillé avant tout démarrage. L'étude est conduite par un ingénieur études de prix, praticien en exercice.
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