Prestation
Dépôt dématérialisé de votre offre et réponses à l'acheteur
Téléversement sur le profil d'acheteur, contrôle des pièces et des signatures, accusé de dépôt conservé. Puis les suites : notes techniques ou financières demandées après la remise, y compris la justification d'une offre suspectée anormalement basse.
Le dépôt dématérialisé est le moment où des semaines de travail se jouent en quelques minutes. Une pièce manquante, une signature au mauvais format, un envoi lancé trop tard : l'offre est écartée sans avoir été lue.
Nous prenons en charge la remise et ce qui la suit, jusqu'à la décision de l'acheteur.
La remise, contrôlée avant d'être envoyée
Nous téléversons le pli sur le profil d'acheteur, et nous contrôlons avant d'envoyer :
- La complétude : chaque pièce exigée par le règlement de consultation, dans le format demandé.
- Les signatures : celles qui sont requises, au bon endroit, au bon format électronique.
- La cohérence : le montant de l'acte d'engagement et celui du cadre de prix disent la même chose.
L'accusé de dépôt est conservé et vous est remis. C'est la seule preuve que le pli est arrivé, et à quelle heure.
Déposer en avance, et pourquoi cela n'est pas un détail
Un dépôt lancé dans la dernière heure dépend d'une plateforme que vous ne maîtrisez pas et d'une connexion qui peut lâcher. Nous déposons avant, ce qui laisse le temps de recommencer si quelque chose résiste.
Après la remise : les questions de l'acheteur
Une offre remise n'est pas une offre finie. L'acheteur peut demander des précisions, et ces demandes ont des délais courts.
Nous rédigeons les notes attendues : technique, financière, qualité, sécurité, environnement. Elles reprennent les pièces de votre offre, sans jamais s'en écarter.
La justification d'une offre anormalement basse
C'est la demande la plus lourde, et la plus décisive.
Une offre anormalement basse n'est jamais rejetée pour son montant. Elle est rejetée parce que son auteur n'a pas su la justifier. Et la seule justification qui tient est un chiffrage : temps unitaire, cadence, prix d'achat obtenu, méthode d'exécution retenue.
Si nous avons construit le prix, cette justification existe déjà : ce sont les sous-détails. Nous la mettons en forme et vous la remettez.
Ce que nous ne faisons pas
Les notes partent sous votre signature. Nous les rédigeons, vous les relisez, vous les envoyez : c'est votre offre qui est en cause, et c'est vous qui la défendez.
Nous n'assurons ni la négociation orale en procédure adaptée, ni les soutenances sur site. L'une et l'autre engagent l'entreprise devant l'acheteur, en personne.
Ce que cette étape déclenche
Marché obtenu, la préparation de chantier commence. Offre rejetée, l'analyse du rejet dit ce qui a manqué, et il faut la demander vite.
FAQ
Pouvez-vous déposer une offre que vous n'avez pas chiffrée ?
Oui, à condition de recevoir le dossier complet et le règlement de consultation. Nous contrôlons la complétude avant d'envoyer ; nous ne vérifions pas les prix que nous n'avons pas construits.
Que se passe-t-il si une signature électronique manque ?
Nous vous le signalons avant l'envoi, avec ce qu'il faut faire. Un certificat s'obtient en quelques jours : c'est une des raisons pour lesquelles nous déposons en avance.
Combien de temps l'acheteur laisse-t-il pour répondre à une demande de justification ?
Le délai est fixé par l'acheteur et il est généralement court, quelques jours ouvrés. C'est pourquoi la justification se prépare au moment du chiffrage, jamais au moment de la question.
Conservez-vous une copie du pli déposé ?
Oui, avec l'accusé de dépôt, pendant la durée de conservation prévue par notre politique de confidentialité.
Faire déposer votre prochaine offre
Transmettez votre dossier et le règlement de consultation : nous contrôlons, nous déposons, et nous vous remettons l'accusé. Demander un devis.
- Vous connaissez mes chantiers ?
- À quel moment pouvez-vous intervenir ?
- Qu'est-ce que je reçois ?
- Qui décide du prix ?
- Comment on commence ?
Qu'est-ce que je reçois ?