Prestation
Analyse de DCE externalisée et consultation des tiers
Lecture ordonnée du dossier de consultation, détection des clauses éliminatoires, des contradictions entre pièces et des silences contractuels, registre de questions à poser dans le délai, puis consultation écrite de vos fournisseurs, sous-traitants et cotraitants.
Deux choses se jouent entre la publication de l'avis et le premier chiffre posé : ce que le dossier dit vraiment, et ce que vos fournisseurs vous consentent.
La première décide de ce que vous risquez. La seconde décide de votre prix, et du délai dans lequel vous pouvez le rendre.
Lire le dossier dans l'ordre qui révèle les pièges
Un DCE se lit dans un ordre. Le règlement de consultation d'abord, parce qu'il dit qui peut répondre et sous quelle forme. Le cahier des clauses administratives ensuite, parce qu'il fixe ce que vous devrez supporter. Les pièces techniques enfin, avec les plans.
Nous en produisons une synthèse écrite, et trois relevés :
- Les clauses éliminatoires : capacités, certifications, visite obligatoire, forme de la remise.
- Les contradictions entre pièces : un CCTP qui prescrit ce que le bordereau ne rémunère pas, un plan qui ne concorde pas avec le quantitatif.
- Les silences contractuels : ce qui n'est écrit nulle part et qui vous sera pourtant demandé.
Les questions à l'acheteur, posées dans le délai
Un silence relevé après la remise est un litige. Relevé avant, c'est une question.
Nous rédigeons le registre des questions et nous vous le remettons dans le délai fixé par le règlement. La réponse de l'acheteur étant diffusée à tous les candidats, poser une question ne donne aucun avantage à celui qui l'aurait posée sinon — mais ne pas la poser vous laisse seul avec l'ambiguïté.
La consultation des tiers : ce qui commande le délai
C'est l'étape que l'on sous-estime, et c'est elle qui décide de la date de remise.
Nous consultons par écrit vos fournisseurs, sous-traitants et cotraitants, sur la base du quantitatif, et nous vous remettons un tableau comparatif : prix, transport, conditionnement, délais d'approvisionnement, et ce qui reste à arbitrer.
Comptez sept jours quand les prix extérieurs sont déjà en main, deux semaines sinon, dont une entière de consultation.
Cette semaine est un choix, et c'est le plus rentable de l'étude. Un délai annoncé par EDP la contient toujours. Sans elle, votre prix repose sur un barème public que tous vos concurrents peuvent lire ; avec elle, il repose sur ce qu'un fournisseur vous a réellement consenti.
Nous ne négocions pas ces prix à votre place : nous les demandons, nous les comparons, et nous vous disons ce qui reste à arbitrer. La négociation appartient à votre relation commerciale.
Ce que nous ne faisons pas
Nous ne négocions pas vos remises commerciales. La relation avec vos fournisseurs vous appartient, et un prix obtenu par un tiers ne se reconduit pas d'un chantier à l'autre.
Nous n'assurons pas non plus les visites de site obligatoires, ni le montage d'un groupement, qui engagent l'entreprise et sa signature.
Ce que cette étape déclenche
Le quantitatif contrôlé passe à l'avant-métré quand il est à produire, et les prix extérieurs obtenus alimentent l'étude de prix.
FAQ
Pouvez-vous analyser un dossier que nous ne vous ferons pas chiffrer ?
Oui. L'analyse et la consultation des tiers se commandent seules. C'est même l'ordre le plus économique : décider de répondre après avoir lu, et non l'inverse.
Que faites-vous si le dossier est incomplet ?
Nous le disons, et nous listons ce qui manque. Un dossier incomplet n'est pas un obstacle à l'analyse : c'est précisément ce que le registre de questions sert à corriger.
Consultez-vous nos fournisseurs habituels ou les vôtres ?
Les vôtres. Nous consultons ceux avec qui vous travaillez, sur votre en-tête ou avec votre accord explicite. Si vous souhaitez élargir, nous vous le proposons, sans jamais engager une relation à votre place.
Que se passe-t-il si un fournisseur ne répond pas à temps ?
Nous vous le signalons avant la fin du délai, avec l'écart que cela crée. Chiffrer avec un prix public au lieu d'un prix consenti est un choix qui doit être conscient, jamais une conséquence subie.
Faire analyser votre dossier
Transmettez le DCE, même incomplet : vous recevez la synthèse, les points d'alerte et les questions à poser. Demander un devis.
- Vous connaissez mes chantiers ?
- À quel moment pouvez-vous intervenir ?
- Qu'est-ce que je reçois ?
- Qui décide du prix ?
- Comment on commence ?
Qu'est-ce que je reçois ?